总务物资管理系统专用于医院总务物资管理，具有二级库管理功能，实现了医院总务物资计划、采购、验收、入库、库存、出库、盘点等全业务流程管理，杜绝了医院总务物资跑、冒、滴、漏等现象，为医院节省了运营成本。

　

　　一、【系统结构】

　　1、系统共分为总务科管理端、二级库管理端、科室端申领工作站、供应商供采通云平台四部分，四端业务实现互联互通；

　　2、总务物资系统支持线上、线下两种供货模式（固定资产为线下模式）；线下所有基础字典录入由医院完成。线上则由供应商完成（支持证件扫描件的管理）；

　　二、【各管理端主要流程】

　　总务科管理端流程

　　1、计划与入库流程：

　　a)总务拟定采购计划→一键发送采购计划→供应商接受计划通知（微信通知、平台查看订单）→供应商平台送货（打印带二维码的随货同行）→总务一键式扫码验收（供应商带平台打印的随货同行）、入库（可直接即入即出），支持医院手工临时入库；

　　i.总务科随时查看供应商是否已经确认订单，是否能及时供货

　　ii.总务科库存自动补货，按医院管理部门的要求设置每个产品的上限、下限，如果当前库存低于设置的下限可使用自动补货功能进行补货，无需医院再手工拟定计划

　　2、出库流程：

　　a)科室领用申请（按管理部门设置好的申领周期）→护士长审核→总务库房审批科室领用申请→生成出库配送单→总务批量打印配送单→给科室配送。科室退回的产品由总务科手工退库

　　i.支持手工出库、退库

　　ii.总务科可设置指定产品为0库存时，科室可报申领计划

　　iii.总务科可汇总统计全院所有科室申领计划（每个产品的申领数量、库存数量、差值），便于管理部门做采购计划

　　iv.总务库房可以对库存产品做报废登记（体现在报表中）

　　3、二级库管理：

　　a)总务科设置二级库科室

　　i.总务科一级库的出库自动转为二级库科室的入库

　　ii.总务科一级库实时查看科室二级库库存情况

　　iii.总务科一级库实时查看科室二级库是否入库情况

　　iv.总务科一级库实时查看科室二级库出库情况

　　4、库存管理：

　　a)总务科一级库库存总账

　　i.总务科一级库库存实时查看

　　ii.总务科一级库库存月底结账、盘点。可随时查询任意月份当时的库存情况

　　b)总务科二级库库存总账

　　i.总务科二级库库存实时查看

　　ii.总务科二级库库存月底结账、盘点。可随时查询任意月份当时的库存情况

　　c)总务科物资台账

　　i.总务科查看所有产品的上期结余（数量、金额）、本期入库（数量、金额）、本期出库（数量、金额）、本期结余（数量、金额）

　　5、财务应付账款管理：总务对各供应商的应付账款做管理

　　a)期初登记各供应商的欠款

　　b)核算供应商每月入库金额，自动累加到各公司的欠款余额中

　　c)供应商还款登记，总务做供应商还款登记，还款金额自动抵消供应商的欠款

　　d)总务随时查询每个供应商的指定财务三栏账

　　6、财务报表管理

　　a)支持按医院财务要求的各供应商的采购入库报表

　　b)全院各科室的消耗汇总报表（一级库出库（除去给二级库的出库）+二级库的出库）

　　c)库房物品收支明细（按分类统计：上期结余、本期入库、本期出库、本期结余）

　　7、其它管理

　　a)通知通告的下发，无需再电话通知科室，科室登录系统自动弹窗提醒

　　二级库管理端流程

　　1、基础数据建立（设置二级库登录操作员、权限、设置验收人和收货人、科室领料人）

　　2、二级库入库，随时查看二级库入库记录信息

　　3、二级库计划拟定，自动传至一级库管理端，管理端审批二级库的采购计划，发送订单给供应商

　　4、二级库出库：科室二级库手工出库（真正科室消耗支出）

　　a)随时了解本科室消耗情况

　　5、二级库库存管理

　　a)二级库库存实时查看

　　科室端申领工作站流程

　　1、查看总务管理端下发的通知通告

　　2、科室实时查看总务科开放的申领日期

　　3、科室填报配货申请，护士长审核后，由总务管理端审核配送

　　4、科室实时查看配货申请是否已经配送，查看配送进度

　　5、科室随时查看任意时间段本科室所有消耗支出情况

　　供应商供采通云平台流程

　　1、供应商填报供应商、生产厂家、产品字典信息

　　2、支持供应商上传供应商、生产厂家、产品的资质扫描件

　　3、供应商通过平台查看医院下发的采购订单、并确认订单是否能准时送货、平台打印二维码随货同行，到医院送货

　　4、支持供应商在供采通修改字典，并上传到医院即可

　　三、【主要功能】

　　总务科管理端

　　l导入供采通物资信息（线下模式）：把供应商提供的产品字典，导入本系统。

　　l随货同行单入库：医院扫描供应商提供的带二维码的随货同行，一键式完成入库

　　l随货同行单返厂：医院扫描供应商提供的带二维码的随货同行，一键式完成返厂

　　l拟定计划单：做计划（可以有设备处科做，也可以由各科室做，在由设备处科审核）。

　　l按计划订货：按计划单订货（可以与计划数量一致，也可以不一致）。

　　l物资入库：入库管理，并打印入库单（注意：此入库极其简捷，只需要您入录数量即可）。

　　l退回供应商：即返厂。

　　l查询计划单：查询医院已入库，已订货，已计划的产品。

　　l订单确认状态查询

　　l库存自动补货

　　l物资入库、返厂、出库、退库

　　l 0库存申领汇总查询

　　l物资配送打印

　　l多条件汇总查询：出库明细查询、出库综合查询、入库查询、返厂查询、退库查询、物资报废查询

　　l入库综合查询：这里查询任意时间段内入库信息，是多条件组合查询。对查询记录可以重新打票。

　　l入库明细查询：对入库物资多条件组合查询，可以查询明细。

　　l供应商审核：医院审核供应商资质信息（支持供应商资质扫描件、厂家资质证件扫描件、字典资质扫描件）。

　　l产品字典审核

　　l查询制造商审核：医院可以查询已经审核和未审核的制造商审核信息。

　　l物资库存初始化（输入方式）：新系统使用前，将旧系统库存数据一一输入新系统，若数据量大，不建议使用采用此方法初始化新系统物资库存，只有物资库存极少的情况下使用。

　　l物资库存初始化（导入方式）：新系统使用前，将旧系统物资库存数据（Excel表格方式）导入到新系统中，新系统即可使用。

　　l物资分类设置：医院根据自行管理需要将物资分类，如：低值易耗品、办公用品、被服衣物等。

　　l地区代码：按省市区划分全国各地地区代码。

　　l计量单位设置：完成计量单位的设置工作

　　l医疗机构设置：设置医院信息。

　　l经手人设置：设置器械处经手人信息。

　　l科室设置：设置医院各科室信息，可灵活设置科室是否属于二级库。

　　l科室领料人员：设置各科室来库领料人员信息。

　　l供应商设置：物资供应商设置

　　l厂家代码设置：设置物资厂家信息。

　　l物资代码设置：此处完成物资代码字典的设置工作。

　　l物资字典效期查询：查询产品注册信息的效期，避免过期产品入库。

　　l科室申领日期设置

　　l一级库库存总帐查询：按组合条件查询库存记录，按仓库、供应商、物资类型进行汇总，还可以查询余数量为0的库存。

　　l一级库库存盘点

　　l打印盘库空表：打印出盘库表，可供盘库使用。

　　l二级库存总账查询

　　l二级库库存盘点

　　l物资台账查询

　　l物资月盘点表：即每个月对物资实施盘点操作，输入盈亏，盘点完后可以生成报表。

　　l物资进出存月报表：显示物资类型，上月结存金额，本月入金额，本月初金额，本月结存金额。

　　l供应商未付款月报表：当月未付款供应商报表，包括入库单，入库日期，金额，供应商。

　　l科室物资消耗月报表：打印各科室当月消耗金额。

　　l物资领用月报表：打印科室当月领用的物资，按照年月，部门名称，物资类型，总计打印。

　　l操作员设置：操作人员的设置。

　　l操作员权限：给操作员分配管理权限。

　　l修改密码：操作人员更改自己的密码。

　　l系统日志：记载所有操作记录，便于追查系统数据的历史操作。

　　l备份数据：数据备份，可以恢复设备故障前的数据。

　　l通知通告下发

　　二级库管理端

　　l操作员设置、权限、修改密码

　　l设置采购验收人和收货人

　　l科室领用人设置

　　l系统日志

　　l产品入库、查询

　　l拟定计划、查询计划

　　l产品出库、查询

　　l产品退库、查询

　　l二级库库存查询

　　l本科室消耗查询

　　l通知通告查看

　　科室端申领工作站系统

　　l医疗科室端物资电子申领

　　l医疗科室端护士长级别审核及上传

　　l医疗科室端物资申领汇总、预配汇总、配送汇总

　　l医疗科室端物资申领查询、预配、配送查询

　　l医疗科室端物资字典查询

　　l医疗科室端申请库存查询

　　l总务科端对医疗科室实现申请时间节点控制

　　l总务科端分区打印配送单并配送

　　l总务科端实现库存自动预配

　　l实现总务科端自动检测服务器版本完成程序更新

　　l总务科主系统入库、出库、库存及各类财务报表统计

　　供应商供采通云平台

　　l供应商信息维护（支持上传资质图片）

　　l生产厂家信息维护（支持上传资质图片）

　　l产品信息维护（支持上传资质图片）

　　l供货送货管理（订单查看、订单确认、供货送货打印随货同行）

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