高值耗材是医院的重要管理对象,一般包括植入介入人体内部的高危耗材,若管控不严,极易发生不安全事件,因此高值耗材的管理是医院耗材管理的难点和重点。博键公司研发的“高值耗材管理系统”解决了高值耗材工作环节多、管理繁杂、易出错、可追溯性差等难题,严把产品质量入口关和患者使用出库关,利用河北博健特有的智能扫码功能,高值耗材无需二次贴码,智能识别不同国别产品条码,实现了高值耗材业务全流程扫码,三证资质和产品效期自动验证等功能,方便高效的实现高值耗材质控安全且全流程可追溯。
一、【系统结构】
1、系统模块化,自由组合。共分为设备管理端、高值扫码工作站、供应商供采通云平台三部分,三端业务实现互联互通;
2、医用耗材系统支持线上、线下两种供货模式所有字典录入工作都由供应商完成(支持证件扫描件的管理);
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系统支持多院区、多仓库管理
1、供应商管理(字典维护、供货送货):
a)供应商按顺序依次填报供应商信息(上传供应商资质及相关扫描件)→填报生产厂家信息(上传生产厂家资质及相关扫描件)→填报材料字典信息(上传产品注册证、授权书及相关扫描件)→医院审核供应商资质→医院审核产品资质→医院发送订单→供应商接受订单→供应商送货→医院扫码备货入科室二级库虚拟库
2、高值管理流程:
a)科室发起高值备货申请→护士长提交审核→设备处审核高值备货计划→一键发送高值计划给供应商→供应商接受计划通知(微信通知、平台查看订单)→供应商送货到设备科→设备科高值扫码备货→科室打勾确认收货→科室高值扫码使用→与HIS收费对接(自动实现计费,核减库存)→设备科审核→设备科一级库一键式生成出入库记录
低值耗材管理系统专用于医院低值(普通)耗材的全流程业务管理,具备库存自动补货、一键完成批量出入库、专科专用产品即入即出等功能,实现了医院低值耗材计划、采购、验收、入库、返厂、出库、配送、退库、库存、汇总查询报表等全周期闭环流程管理。
●系统分多种耗材配送方式(低值配送、低值专科专用),用户可自行设定,更方便用户管理,满足医院多方位管理需求。
●批量打印入库单、出库单,全部一键式完成;实现设备处与全院科室互动计划功能,科室报申请计划,护士长审核后自动传至设备处,设备处按楼层进行配送出库,全部一键式完成。
●具有库存自动补货功能,根据自行设定的产品上下限;库存有效期自动报警。
●针对配送方式为低值专科专用产品,二级库扫码即入即出,供应商送二维码随货同行后,医院一键式扫码自动弹出预约计划的科室,自动出库。
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一、【系统结构】
1、系统模块化,自由组合。共分为设备管理端、科室二级库、科室端申领工作站、科室三级库、供应商供采通云平台四部分,四端业务实现互联互通;
2、医用耗材系统支持线上、线下两种供货模式所有字典录入工作都由供应商完成(支持证件扫描件的管理);
系统支持多院区、多仓库管理
1、供应商管理(字典维护、供货送货):
a)供应商按顺序依次填报供应商信息(上传供应商资质及相关扫描件)→填报生产厂家信息(上传生产厂家资质及相关扫描件)→填报材料字典信息(上传产品注册证、授权书及相关扫描件)→医院审核供应商资质→医院审核产品资质→医院发送订单→供应商接受订单→供应商打印二维码送货→医院扫码验收入库
2、计划与入库流程:
a)设备科拟定采购计划(多计划来源:科室工作站专科专用计划、设备处库存自动补货、配送申请库存不足计划等)→一键发送采购计划→供应商接受计划通知(微信通知、平台查看订单)→供应商平台送货(打印带二维码的随货同行)→设备科一键式扫码验收(供应商带平台打印的随货同行)、入库(可直接即入即出),支持PDA扫码收货、手工临时入库
3、出库流程:
a)科室领用申请(按管理部门设置好的申领周期)→护士长审核→设备科库房审批科室领用申请→生成出库配送单→设备科批量打印配送单→给科室配送,系统支持PDA扫码取货、科室PDA扫码收货
4、二级库管理:
a)设备科一级库出库→科室二级库审核入库→科室二级库扫码出库(产品没有条码可手工出库)→科室二级库库存减少
5、三级库管理:
a)科室二级库扫码出库(产品没有条码可手工出库)→科室下设各组三级库审核入三级库→科室下设各组三级库出库→科室下设各组三级库库存减少
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