智慧医院运营管理系统是现代化医疗机构的重要工具,它通过整合和分析医院内外的各种数据信息,协助医院管理层高效地完成日常管理任务。这样的系统一般会包含以下几个关键组成部分:
财务管理:实现医院财务流程的电子化,包括预算管理、成本控制、会计核算、财务报表等,旨在提高医院财务管理的透明度和效率。
物资与资产管理:采用先进的物流管理系统,对医院内部的药品、耗材、设备等物资进行实时监控和管理,确保物资供应的同时降低库存成本。
质量管理:建立全面的医疗质量管理体系,持续监测和改进医疗服务流程,保障患者安全,提升医疗服务质量。
业务重构:通过对现有业务流程的梳理和优化,利用信息系统将各个环节紧密连接起来,形成高效的工作流程。
精细化管理:强调细节管理,通过对数据的深入分析,对医院运营的每个细节进行优化,达到提升整体运营效率的目的。
一体化平台:所有的管理模块在一个统一的平台上运作,实现数据的互联互通,确保信息的一致性和实时性,便于决策者做出更加精准的管理决策。
全生命周期管理:覆盖医院资产从采购、使用到报废的整个生命周期,实现资产的最大化利用和风险的最小化管理。
通过实施智慧医院运营管理系统,医院能够向数字化、智能化转型,提升管理水平和服务质量,更好地满足患者的需求以及应对日益复杂的医疗环境。
案例解析
高值耗材是医院的重要管理对象,一般包括植入介入人体内部的高危耗材,若管控不严,极易发生不安全事件,因此高值耗材的管理是医院耗材管理的难点和重点。博键公司研发的“高值耗材管理系统”解决了高值耗材工作环节多、管理繁杂、易出错、可追溯性差等难题,严把产品质量入口关和患者使用出库关,利用河北博健特有的智能扫码功能,高值耗材无需二次贴码,智能识别不同国别产品条码,实现了高值耗材业务全流程扫码,三证资质和产品效期自动验证等功能,方便高效的实现高值耗材质控安全且全流程可追溯。
【系统结构】
1、系统模块化,自由组合。共分为设备管理端、高值扫码工作站、供应商供采通云平台三部分,三端业务实现互联互通;
2、医用耗材系统支持线上、线下两种供货模式所有字典录入工作都由供应商完成(支持证件扫描件的管理);
系统支持多院区、多仓库管理
1、供应商管理(字典维护、供货送货):
a)供应商按顺序依次填报供应商信息(上传供应商资质及相关扫描件)→填报生产厂家信息(上传生产厂家资质及相关扫描件)→填报材料字典信息(上传产品注册证、授权书及相关扫描件)→医院审核供应商资质→医院审核产品资质→医院发送订单→供应商接受订单→供应商送货→医院扫码备货入科室二级库虚拟库
2、高值管理流程:
a)科室发起高值备货申请→护士长提交审核→设备处审核高值备货计划→一键发送高值计划给供应商→供应商接受计划通知(微信通知、平台查看订单)→供应商送货到设备科→设备科高值扫码备货→科室打勾确认收货→科室高值扫码使用→与HIS收费对接(自动实现计费,核减库存)→设备科审核→设备科一级库一键式生成出入库记录
低值耗材管理系统专用于医院低值(普通)耗材的全流程业务管理,具备库存自动补货、一键完成批量出入库、专科专用产品即入即出等功能,实现了医院低值耗材计划、采购、验收、入库、返厂、出库、配送、退库、库存、汇总查询报表等全周期闭环流程管理。
●系统分多种耗材配送方式(低值配送、低值专科专用),用户可自行设定,更方便用户管理,满足医院多方位管理需求。
●批量打印入库单、出库单,全部一键式完成;实现设备处与全院科室互动计划功能,科室报申请计划,护士长审核后自动传至设备处,设备处按楼层进行配送出库,全部一键式完成。
●具有库存自动补货功能,根据自行设定的产品上下限;库存有效期自动报警。
●针对配送方式为低值专科专用产品,二级库扫码即入即出,供应商送二维码随货同行后,医院一键式扫码自动弹出预约计划的科室,自动出库。